Контроль
Системность контроля, разнообразие и осознанность в использовании различных форм и видов контроля, умение своевременно скорректировать план работ
компетенция
Системность контроля, разнообразие и осознанность
в использовании различных форм и видов контроля, умение своевременно скорректировать план работ
Общие рекомендации по развитию
Контроль – критически важная функция управления. Без контроля начнется хаос, и достичь поставленных целей будет проблематично. Контроль позволяет проверять итоговые и промежуточные результаты, оценить риски невыполнения задач, мотивацию и профессионализм сотрудников, вносить своевременные корректировки в планы и работу сотрудников и, в широком смысле, поддерживать стабильность работы организации

Если ты склонен контролировать каждый шаг подчиненных и постоянно заглядываешь им через плечо, ты не даешь им проявить себя – твой контроль чрезмерен

Количество контроля должно быть сбалансировано и адекватно выполняемым задачам. Если задача поставлена корректно, избыточного контроля не требуется. Если избыточный контроль все же необходим, подбери нужный вид контроля, подходящий под ситуацию и для конкретного сотрудника

Будь на связи в случае, если понадобится помощь, но не встревай. Вмешивайся лишь тогда, когда оговоренные критерии не достигаются и ожидания не оправдываются. Внимание в этом случае должно быть направлено на задание, а не на человека. Позволь людям доводить работу до конца

Устанавливай четкие, ясные и достижимые критерии, понятные сотрудникам, чтобы они однозначно понимали, чего от них хотят и считали это реальным и достижимым. Если сотрудники будут видеть, что критерии неполны, необъективны, непрозрачны, они могут игнорировать их

Устанавливай двусторонне общение: если у подчиненного возникают проблемы с системой контроля, у него должна быть возможность открыто обсудить это и уверенность, что руководитель выслушает его

Наиболее эффективная система контроля – самая простая и понятная из возможных
Инструменты для самостоятельного развития
Запись вебинара
Продолжительность 40 минут
Видео урок
Контроль, как функция управления
Электронный курс
Интерактивный курс содержит информацию о том какую функцию выполняет контроль, видах и формах контроля, как подбирать оптимальный контроль под каждого сотрудника и задачу и как оценивать риски. Продолжительность 30-40 минут
Электронный курс
В курсе рассказывается о том какие функции выполняет контроль, какое количество, виды и формы контроля бывают и от чего зависит выбор того или иного вида контроля. Продолжительность 20-30 минут
Видео урок
Александр расскажет о том, что делать и чего не делать в рамках одной из ключевых функций руководителя – контроля
Методические пособия
Обучение на опыте других
Системность контроля
  • Попроси руководителя поделиться своим опытом построения системы контроля. Пусть расскажет, как он ее создает, какие инструменты использует, какие советы может дать
  • Запроси обратную связь от руководителя: насколько эффективен объем контроля, который ты назначаешь, насколько правильно ты расставляешь точки контроля и выбираешь виды контроля
  • Запроси обратную связь от подчиненных: насколько адекватен тот контроль который ты применяешь, не является ли он избыточным или напротив, недостаточным

Количество контролируемых параметров
  • Попроси руководителя и других коллег, у которых данная компетенция развита на высоком уровне поделиться своим опытом: какие показатели они контролируют и как расставляют приоритеты. Узнай, насколько регулярно они контролируют промежуточные и конечные результаты работы подчиненных и отслеживают динамику выполнения задач. Какие принципы, подходы и инструменты они используют. Какие показатели они контролируют и как расставляют приоритеты

Внесение корректировок
  • Запроси обратную связь от руководителя: своевременно ли ты реагируешь на проблемы, вносишь коррективы для предотвращения ошибок и даешь развернутую обратную связь сотрудникам
  • Запроси обратную связь от своих сотрудников: насколько своевременно ты реагируешь на вопросы сотрудников и обсуждаешь коррективы для предотвращения ошибок, насколько качественную обратную связь предоставляешь
  • Понаблюдай, как твой руководитель предоставляет обратную связь подчиненным в ходе совещания или совместной работы. Какой алгоритм обратной связи он использует? Что обеспечивает результативность его обратной связи?
Групповые обучающие мероприятия с тренером
Онлайн-тренинг
Контроль в задачах
Научим эффективно использовать виды и формы контроля в зависимости от особенностей задачи и сотрудника

Продолжительность 3 часа
Записаться
Вебинар
Контроль, как функция управления
Разберем понятие контроля и почему он необходим. Также изучим критерии, виды, формы контроля и требования к его эффективности

Продолжительность 2 часа
Записаться
Тренинг
Делегирование и контроль
Разберем делегирование как инструмент развития персонала и высвобождения времени руководителя для приоритетных задач. Рассмотрим выгоды от делегирования и препятствия – что мешает руководителям поручать свои задачи сотрудникам.
Отработки на тренинге помогут разобраться в своих задачах и определить план действий по делегированию на ближайшее время.
В теме «Контроль» будут изучены виды и формы контроля, а также как в зависимости от сложности задачи и компетентности сотрудника выстраивать контроль

Продолжительность – 16 часов (2 дня по 8 часов)
Записаться
Тренинг
Ключевые управленческие навыки
Разберем составляющие управленческого цикла и инструменты, используемые на каждом этапе. Рассмотрим темы анализа по методу SWOT, постановку задач по SMART, стили постановки задач, делегирование. Научим планировать рабочий день и расставлять приоритеты в делах. Изучим теорию ценностного управления Константина Харского. Научим определять тип и правильно мотивировать. Разберем тему контроля

Продолжительность – 16 часов (2 дня по 8 часов)
Записаться
Применение на практике
Системность контроля
  • Составь список задач каждого сотрудника на месяц. Для каждой задачи установи критерии выполнения, промежуточные и конечные результаты, необходимый объем контроля и виды контроля
  • Воспользуйся шаблоном «Виды и объем контроля»
  • Обсуди с каждым сотрудником индивидуально его задачи, контролируемые параметры, точки и способы контроля по каждой задаче. Внеси точки контроля в свой план и своевременно осуществляй контроль, согласно составленному плана
  • Составь календарный план по всем задачам подразделения, обозначь в нем ответственных, контрольные точки, виды и способы контроля
  • Воспользуйся шаблоном «Диаграмма Ганта»
  • В случае систематических нарушений сроков выполнения задач и отчетности по согласованным точкам контроля, перейди на полный контроль его работы в течение дня, но не в целях «карательной меры» (это может привести к сопротивлению, демотивации и конфликту), а в целях оптимизации работы сотрудника и помощи ему в расстановке приоритетов, развитии навыков планирования и дисциплинированности. Проведи анализ загруженности сотрудника, проанализируй сначала самостоятельно, а затем вместе с подчиненным его рабочие дни. Сделай выводы и обсуди причины невыполнения нарушения сроков. Пропиши с ним дальнейшие шаги по оптимизации его рабочего времени и повышению личной эффективности
  • Воспользуйся шаблоном «Фото рабочего дня»
  • Используй разнообразные формы контроля в зависимости от важности и сложности задач, а также последствий от их невыполнения в срок. Не менее чем раз в неделю проводи личные беседы с каждым сотрудником

Количество контролируемых параметров
  • Выбери оптимальные виды контроля и количество контролируемых параметров, учитывая специфику задачи и особенности сотрудника. Для задач с высоким риском невыполнения и значимыми последствиями, выбирай больший объем контроля, даже если сотрудник мотивирован и компетентен для ее выполнения
  • Для оценки рисков воспользуйся шаблоном «Методика COSO»
  • Проанализируй компетенции и мотивацию подчиненных по отношению к каждой рабочей задаче, определи виды контроля, которые ты будешь применять по каждой задаче в зависимости от сотрудника. Развивай и мотивируй сотрудников, чтобы иметь возможность ставить все задачи в делегирующем стиле и минимизировать контроль
  • Воспользуйся шаблоном «Стили постановки задач и контроль»
  • Определи для себя промежуточные и конечные результаты работы каждого сотрудника, установи плановые показатели, которые ты будешь отслеживать. Сделай календарный план достижения промежуточных и конечных результатов
  • Воспользуйся шаблоном «Диаграмма Ганта»
  • Своевременно контролируй поставленные задачи, промежуточные и конечные результаты работы подчиненных по всем задачам и необходимым параметрам согласно составленного плана контроля. Отслеживай снижение выработки по отношению к плановой, просматривай документы по согласованию сделок, проводи мониторинг выписанных счетов, количества Клиентов с ПДЗ, количества отгрузок через iPRO и т.п. Ставь напоминания в календаре, звуковые напоминания на телефоне и т.п.
  • Отслеживай динамику выполнения задач в течение месяца, своевременно оценивай промежуточный результат по каждой задаче с точки зрения достижения плановых показателей подразделения. Оперативно реагируй на невыполнение задач, вводи дополнительные точки контроля при невыполнении задач или уменьшай контроль при четком и качественном выполнении
  • Составь оптимальный объем контроля по каждой задаче для каждого сотрудника

Внесение корректировок
  • Сформулируй и пропиши предложения по коррективам. Организуй совместное с сотрудниками обсуждение, предложи сначала высказать риски и идеи своим подчиненным – пусть они самостоятельно учатся вносить коррективы для предотвращения ошибок. После того, как выслушаешь подчиненного выскажи свои идеи. Составь и согласуй план действий и точки контроля
  • При внесении корректив, выясни, какие ресурсы нужны подчиненному для успешного решения задачи, обеспечь доступ к ним, если это необходимо
  • Обсуди с сотрудниками промежуточные результаты задачи. Сформулируй и пропиши своевременную и развернутую обратную связь сотрудникам по итогу промежуточного контроля
  • После окончания работы над задачей обсуди достигнутые результаты. Проведи индивидуальную беседу с сотрудником и обсуди, что он сделал хорошо и качественно, а что можно улучшить и изменить в следующий раз. Зафиксируй его успехи и сделай выводы – это важный вклад в развитие сотрудника. Давай обратную связь, соответствующую ситуации: либо позитивную, либо корректирующую
  • Воспользуйся шаблоном «Обратная связь»
Литература
Индивидуальная консультация
Можно ознакомиться с типовыми запросами
и записаться на консультацию